Program MPU jest systemem pozwalającym na kompleksową obsługę Projektów Unijnych.
Najważniejsze funkcje programu:
- Rejestr projektów z podziałem na lata
- Rekrutacja beneficjentów
- Eksport danych beneficjentów do jednostki pośredniczącej - PEFS
- Rejestr kosztów bezpośrednio na beneficjencie ostatecznym (Dojazd, Koszty lekarza, wyżywienie, noclegi itp.)
- Budżetowanie projektu oraz generowanie planu finansowego
- Rejestr kosztów projektu
- Eksport kosztów do Generatora Wniosków Płatniczych
- Moduł: Terminarz
- Moduł: Postęp rzeczowy realizacji projektu
- Moduł: Karta pracy i Rejestr pracowników
- Moduł: Tryb przeprowadzonego zamówienia
- Moduł: Ewaluacja projektu - Ankiety
- Moduł wydruków umożliwiający tworzenie kilkunastu raportów
Zobacz prezentację
Zobacz film
prezentujący
weryfikację PEFS
i generowanie
załącznika 2 do wniosku o płatność:
Uruchom film
(powiększ film w nowym oknie)
Informacje techniczne
Program MPU jest aplikacją działającą w środowisku Microsoft Windows XP/Vista/7/Server wykorzystującą silnik bazy danych MySQL.
Program posiada przejrzysty graficzny interfejs użytkownika. Dodatkowo większość funkcji programu można uruchamiać za pomocą klawiatury.
Wymagania
- System operacyjny: Microsoft Windows XP/Vista/7/Server 32/64-bit
- Procesor: 1000 MHz (lub szybszy)
- Pamięć: 512 MB (lub więcej)
- Dysk twardy: ok. 200 MB
- Rozdzielczość ekranu: 1024x768
Praca w sieci
Program ma możliwość pracy w środowisku sieciowym, dzięki czemu może z niego korzystać jednocześnie wielu użytkowników.
W ten sposób otrzymujemy dostęp do: bazy wnioskodawców i wniosków, historii wnioskodawców, sprawozdań, planu finansowego, dokumentów z dowolnego komputera w sieci z zainstalowanym programem MPU.
Program posiada system identyfikacji użytkowników z możliwością ustawienia indywidualnych uprawnień.
Struktura programu
Konta użytkowników
W programie każdy użytkownik posiada swoje konto, na które loguje się przy uruchomieniu programu.
Moduły
Większość modułów programu ma jednakową strukturę, dzięki czemu nauka obsługi programu jest bardzo łatwa i szybka. Moduły przeważnie składają się z tabeli danych (lub kilku tabel) oraz filtra, dzięki któremu można zawęzić zakres danych wyświetlanych w tabeli tylko do spełniających określone kryteria.
Baza uczestników
Podczas używania programu automatycznie tworzona jest baza uczestników. Dzięki temu raz wprowadzone informacje o uczestniku można "jednym kliknięciem" wstawić do innych projektów.
Baza firm i instytucji
Oprócz bazy uczestników program tworzy także bazę firm.
Moduł obsługi projektów
Główne okno MPU zawiera tabelę ze spisem projektów. W lewym panelu wyświetlany jest podgląd podstawowych danych projektu.
Okno edycji projektu podzielone jest na 8 zakładek, z których każda stanowi osobny moduł projektu.
Pierwsza zakładka zawiera podstawowe informacje o projekcie (opis projektu, dane instytucji, dane adresowe, szczegóły wsparcia).
Moduł: Uczestnicy. Umożliwia zaawansowene filtrowanie uczestników oraz edycję wskaźników.
Możliwy jest eksport danych uczestników do pliku.
Edycja danych uczestnika: Dane uczestnika.
Edycja danych uczestnika: Udzielone wsparcie / Zatrudnienie.
Moduł: Budżet. Służy do zarządzania Zadaniami i Działaniami.
Moduł: Rejestr kosztów. Dostępna jest opcja eksportu danych do pliku.
Pozostałe moduły dostępne w programie:
- Terminarz
- Postęp rzeczowy realizacji projektu
- Karta pracy i Rejestr pracowników
- Tryb przeprowadzonego zamówienia
- Ewaluacja projektu - Ankiety
Wydruki
Moduł MPU umożliwia wydruk następujących raportów:
- Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia - Załącznik nr 2 (+ eksport do pliku)
- Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania - Załącznik nr 2 PEFS
- Lista obecności osób uczestniczących w kursie
- Lista odbioru/przekazania materiałów promocyjnych
- Budżet - Plan finansowy
- Rejestr kosztów budżetu - zestawienie dokumentów - Załącznik nr 1
- Postęp rzeczowy realizacji projektu
- Zestawienie BO - Załącznik nr 1
- Zestawienie BO - opieka nad dziećmi do lat 7
- Zestawienie BO - poniesione koszty
- Zestawienie BO, którzy przerwali udział w projekcie - Załącznik nr 3
- Wkład własny
- Harmonogram szkoleń
- Karta pracy
- Tryb przeprowadzonego zamówienia - Załącznik nr 4
Pomoc
Program posiada wbudowany system pomocy, dostępny w każdym momencie pod klawiszem F1 lub po kliknięciu przycisku Pomoc.
Informacje zawarte w pomocy znacznie ułatwiają pracę i przyspieszają naukę obsługi programu.
Bezpieczeństwo
Program posiada moduł tworzenia kopii zapasowych danych. Zapobiega to utracie danych w przypadku np. awarii komputera lub uszkodzenia bazy danych.
Istnieje możliwość włączenia opcji automatycznego tworzenia kopii danych po zakończeniu pracy z programem.
Regularne archiwizowanie kopii bezpieczeństwa na innych dyskach lub płytach CD/DVD gwarantuje całkowite bezpieczeństwo danych.
Do programu dołączone jest oprogramowanie służące do przywracania danych z kopii zapasowych (Menadżer kopii).
